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任务未完成的原因有哪些？ 拖延、忘了……哪一种都很抓狂！
比如开了一天的研讨会，下周发现没有人做……
有什么方法能让布置和跟进任务更简单高效？
你可以试试iTask！

iTask是一种在线工作清单，部门经理或助理可以用它发起任务，将例会讨论的重点工作分配至各负责人。

一、创建任务

    云办公首页【iTask】处点击“录音”按钮，说出要分配的任务（点击“+”号手动输入），设置“到期日”、“执行人”、“抄送人”，确认后点击“保存”，这样就添加了一条待办任务。

注意：任务只能分配给好友，一个任务只能分配给一个人；分配后，执行人会收到有一条新任务的待办通知。

二、执行人接收任务

    任务分配后，执行人手机会收到新待办任务的通知。可点击查看任务详情，着手处理工作。

三、执行人完成任务

    执行人完成工作后，点击云办公首页【iTask】，再点击对应任务前的“圆圈”图标，完成此项任务。

四、发起人确认结束任务

    任务被标记完成后，发起人会收到已完成通知。发起人确认工作已经按质按量完成，进入任务清单，点击任务前的“圆圈”，结束此项任务。
    这样，老师们可以随时了解哪些工作未完成，避免信息遗漏，优化协作方式，提升工作产出。

五、使用技巧

1、将iLink对话中重要的事项添加到任务
可以在iLink的对话过程中，长按文本消息，可以直接把重要的事情添加到待办； 

2、任务分类
任务较多时，可以通过创建分类进行归纳（左滑分类可编辑、删除），左滑某个任务，即可点击按钮即可选择对应的分组进行归类； 

3、待办任务抄送
当某个任务需要抄送给其他人（或一组人）知晓时，我们可以使用抄送功能；

注意：抄送对象可以选择好友或“群组”

如何新建和分享群组：

新建群组时，通过【iLink】-左上角图标-工作群组进行创建

根据需要选择“私人群组”或“共享群组”类型；

私人群组：仅自己可见，及添加或删除群组成员。

共享群组：群组成员对组有使用权限，成员都拥有添加或删除成员权限。

添加成员，完成创建。

群组可以分享给同部门/项目组的同事，节省每个人重复建组的工作。

通过【iLink】-左上角图标-工作群组-选择需要转发的群组-点击“共享群组”按钮-选择接收人，发送即可；

4、分享待办任务
需要将任务转发到群里分享时，可以点击任务详情页面的“…”进行转发分享； 

5、“不参与”任务
有任务不需要参与时，可以向左滑动任务，点击“不参与”，此时任务不再显示；

6、更新修正任务
当待办任务的执行人需要更改时，只有发起人才可以更改；

执行人可以更改任务的主题、日期，当信息修改后，会推送通知告知发起人；

任务详情页底部将显示修改记录；

7、发表评论
跟进任务进度，或修改任务信息时，可以通过“评论”功能留言、说明；

8、“删除”待办任务
只允许删除自己建立的任务。