云办公【教师助手】使用说明

2019-07-04 19:32云办公

请点击观看【教师助手】视频使用介绍,建议在WiFi环境下观看~

*直接给学员打开班电话,可查看呼叫记录,避免漏联系或重复联系。(可同步显示学管使用新学管助手的呼叫记录)

*查看学员打卡情况,提醒上课前打卡。还可查看学员班级完整打卡记录。

*我的学生来自什么学校?之前学过什么课程?(可修改就读学校直接同步至报名系统,部分学校上线)

*很早来校区、赶校区、连堂课,然后忘记打卡,结果含冤被扣课时费?(上课前7分钟提醒打卡、迟到申诉)

*学生向自己请假了,还在口头告诉教管?

*教师报表,及时知道自己完成了多少课时;

*开课前上传班级群二维码,方便家长进班级群;(部分学校上线)


【开班前】

1、开课前7天,上传班级群二维码,家长通过微服务直接进群;(部分学校上线)


2、了解学员学习经历、直接打开班电话;

    在日历中选择班级,进入【班级详情】点击查看“学员信息”,了解学员来自什么学校、报读过什么班级,可以知道学生以前学习的基本内容,适当优化调整教学课程;

    在【学生信息】页点击“打电话”,直接电话通知学员开班信息,不需走复杂的流程申请学员电话;

    教师也可以修改学生的就读学校,直接同步到报名系统。(部分学校已上线)


通过【呼出】功能,可以查看呼叫记录,避免漏联系或重复联系。(学管使用新学管助手的呼叫记录也会显示)


【上课前一晚】

每晚10点左右云办公会推送告知明天有几节课;


【上课前】

1、不管是萌新还是老司机,都要记得打卡签到!

    如果上课前7分钟还没有打卡,云办公会自动提醒您打卡!

    云办公APP【我】页面点击【上课签到】,将二维码对准签到机扫码就可以了;

    注:为保证可以正常接收打卡成功通知,需要手机允许接收云办公的推送通知;


2、如果学生直接和您请假,上课前在教师助手中打开【更多】→【课堂点名】,选择对应学生的“请假”按钮,教管就会知道该学生已经请假,避免重复跟进;


3、上课前几分钟,可在【班级详情】中查看学生打卡情况,提醒未打卡学生打卡。

    也可查看完整的打卡历史记录,反馈家长学生学习情况时可供参考。


【课后】

1、跨校区赶课若遇到堵车等情况迟到,可以通过【更多】→【异常申诉】处理异常考勤;

2、若发现物品遗漏在上个校区,也不用捉急,在【校区信息】中可查询前台及教管信息,一键联系;

    注:没有联系方式的,可以让学校教务将联系方式提交至g_ybgzcz@xdf.cn;


3、有空可以打开【更多】-【教师报表】看看,课量对比心里有数,课时进度记录收获~


【其他功能】

1、学生来源统计:点击【更多】→【学生来源统计】,了解自己学生来自哪些学校;

    注:“不详”、“未知”两个分类主要是报名系统中学生的学校未填写正确,部分学校已上线教师修改本人学员就读学校的功能,如需开通请学校客服部向g_ybgzcz@xdf.cn申请;;



2、查看督课报告

     已上线督课系统的学校,教师可以查看已被评分的课次报告;

   (1)点击通知,可以直接进入报告;  

   (2)也可通过【更多】-【督课记录】查看所有报告;

     (3)报表包括QAD及教学动作两部分:

              QAD:包括14道评分题,满分3分,每个课次最终得分为所有题的平均分;

              教学动作:包括10种行为,满分10分,每出现一种行为扣一分;

              如评估人在评分过程中有截取对应问题的视频片段,教师可在第二天查看;

3、按需设置是否接收上课前打卡提醒、课堂考勤报告推送通知;

    点击【更多】→【设置】;

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