【新学管助手】使用说明

2018-10-23 17:18

新学管助手,可以自助绑定课程,操作不受其他系统影响,更加灵活和个性化。
学管:不受电脑查智能排课系统/报名系统限制,随时查看自己服务班级的课表信息;
教研组长:可在手机上直接查询相关老师课表,安排教研活动,不用去排课系统查询。


一、查看课表

1、学管或教研组长,在自助绑定本部门教师课表后,即可在手机上随时掌握整体排课情况。不受网络和设备的限制;


还可以查询到每个老师的课表,信息清晰明了;(蓝色日期标记代表当天有请假)


2、可以修改学员就读学校,提高学生来源准确度,有利于制定未来的推广重点,提升铺校率;

(1)在课表中进入“班级详情”,点击“学员信息”;

(2)如果学员就读学校不正确,点击编辑图标,修改后保存即可;


改的信息由系统自动汇总,每天定时发给学校客服部邮箱,客服老师录入系统(需要使用可联系:云办公支持组g_ybgzcz@xdf.cn)


二、学管报表

可及时了解当月的课消进度、学员情况(包括在读、停课、结课学员),报表内容可发到邮箱;

在“学管报表”页中点击“查看详情”,可以查看每月学员情况;点击电话按钮,可与学员取得联系(呼叫报名时预留的手机);


三、 续费跟进

显示低于20节课的在读学员、1年内已结课的学员,帮助学管提高续报率
点击电话按钮,可直接与学员取得联系(呼叫报名时预留的手机);


四、查询教师课表

手机上直接查询本部门教师的课表,不用去排课系统查询;



五、常见问题


1、如何自助绑定教师课表

(1)打开【学管课表】,点击右上角图标,在新页面点击“去绑定”(原先已绑定过课程的,安装新学管助手后也需重新绑定);


(2)输入班级编码、或老师姓名,进入课程列表后选择“课程绑定”即可,每人最多可同时绑定100个课程
*课程列表将显示目前在课,及结课时间在前31天内,和开课日期在后31天内的课程,如今天是94号,则显示老师目前在课,及84-93日结课,和将在95-105号开课的全部班级;


3、解除绑定:进入绑定页面,每个课程都对应有“在读“、“未开课”和“已结课”标签,选择对应的班级点击取消绑定即可。

  *当前日期大于绑定课程的结课日期1个月时,系统会自动解绑,不需额外操作;


2、 以下两种情况可能导致学管或老师无法绑定本部门老师课表:

(1) 业务部门包含二级部门,如国外考试部下面有北美项目部/英联邦项目部;

(2) 业务部门分为两个平级部门进行管理,如国外考试部和运营部;

请联系云办公支持组g_ybgzcz@xdf.cn,在后台进行部门配置。


3、 如果教师或学管是短期劳务合同/临时账号:

(1) 教师可以打开【教师助手】,在没有绑定过任何部门时,进入课表时会有弹窗提示绑定部门,选择所在部门,确认即可;

(2) 学管请联系云办公支持组g_ybgzcz@xdf.cn,在后台绑定相应的部门。


相关推荐